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2 Jan 2019

Lexware Januar Updates

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Lexware Januar Updates

Wie schon von mir bei Lexware vor Ort angekündigt, kommen jetzt die Januar Updates. In der zweiten Kalenderwoche 2019 kommen für alle Produkte Aktualisierungen. Mit diesen können Sie alle Jahreswechsel- und Januar-Arbeiten in Lexware durchführen.

Im Einzelne bedeutet das für Sie: (die einzelnen Module gelten dann auch für die jeweiligen Komplett-Versionen)

Im Bereich Buchhaltung standard / plus:

  • Aktuelle amtliche Formulare
    Im neuen Update sind alle Änderungen in den amtlichen Formularen integriert, die Sie ab 2019 bei der elektronischen Übermittlung berücksichtigen müssen: Umsatzsteuervoranmeldung 2019, Dauerfristverlängerung 2019 und Einnahmen-Überschussrechnung 2018. Bitte beachten Sie, dass ein ELSTER-Versand der USTE und EÜR/SZ erst im März möglich ist, da zum Zeitpunkt der Fertigstellung des Updates eine Freigabe der Finanzbehörden für den ELSTER-Versand noch nicht vorlag.
  • Komfortabler E-Mail-Versand Ihrer DATEV-Dateien
    Als Anwender der aktuellen Versionen von Microsoft Outlook können Sie Ihre Exportdateien jetzt direkt aus dem DATEV-Exportassistenten als Anhang in eine E-Mail übergeben.
  • Taxonomie 6.2 für E-Bilanz
    Das Update enthält die neue Taxonomie 6.2. Diese Taxonomie ist für Geschäftsjahre Pflicht, die nach dem 31.12.2018 beginnen.
  • Übersichtlicher Assistent für SEPA-Serienbriefe
    Um die Verwaltung Ihrer SEPA-Mandate zu vereinfachen, haben wir den Assistenten für SEPA-Serienbriefe überarbeitet.
  • Elster Update (separat)

Im Bereich Buchhaltung pro:

  • Aktuelle amtliche Formulare
  • Im neuen Update sind alle Änderungen in den amtlichen Formularen integriert, die Sie ab 2019 bei der elektronischen Übermittlung berücksichtigen müssen: Umsatzsteuervoranmeldung 2019, Dauerfristverlängerung 2019, Einnahmen-Überschussrechnung 2018, Umsatzsteuer-Jahreserklärung 2019 und Zusammenfassende Meldung 2019. Bitte beachten Sie, dass ein ELSTER-Versand der USTE und EÜR/SZ erst im März möglich ist, da zum Zeitpunkt der Fertigstellung des Updates eine Freigabe der Finanzbehörden für den ELSTER-Versand noch nicht vorlag.
  • Komfortabler E-Mail-Versand Ihrer DATEV-Dateien Als Anwender der aktuellen Versionen von Microsoft Outlook können Sie Ihre Exportdateien jetzt direkt aus dem DATEV-Exportassistenten als Anhang in eine E-Mail übergeben.
  • Kundenliste mit Löschvorschlägen Um Sie bei der Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO zu unterstützen, stellen wir einen neuen Assistenten zur Verfügung, in dem Sie zentral eine Liste aller löschbaren Kunden erhalten.
  • Taxonomie 6.2 für E-Bilanz Das Update enthält die neue Taxonomie 6.2. Diese Taxonomie ist für Geschäftsjahre Pflicht, die nach dem 31.12.2018 beginnen.
  • Übersichtlicher Assistent für SEPA-Serienbriefe Um die Verwaltung Ihrer SEPA-Mandate zu vereinfachen, haben wir den Assistenten für SEPA-Serienbriefe überarbeitet.
  • Elster Update (separat)

Im Bereich Anlagenverwaltung pro:

  • Aktualisierte Anlage AVEÜR 2018
    Das neue Update berücksichtigt die gesetzlichen Vorgaben für die Berechnung der Werte des Anlagevermögens in der Anlage EÜR und Anlage AVEÜR 2018.
  • Vorgaben zur Festwertabschreibung werden berücksichtigt Sie haben jetzt die Möglichkeit, Festwerte zu bilden und Bestandteile für den Festwert zu erfassen. Im Rechnungskreis Handelsrecht können Sie zwischen der linearen und degressiven Festwert-AfA wählen.

Im Bereich Faktura & Auftrag standard / plus:

  • •Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand:
    Profitieren Sie von praktischen neuen Funktionen, wie z.B. den CC/BCC-Feldern. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Mails an MS Outlook übergeben, ohne den sofortigen Versand anzustoßen, damit Sie ggf. weitere Dateien anhängen können. Besonders praktisch: Übergeben Sie Ihre E-Mails aus Lexware nun im HTML-Format an Ihr Mailprogramm.
  • Löschprüfung für alle hinterlegten Kunden (DSGVO): Mit dieser Funktion prüfen Sie, welche Kundendatensätze aus Programmsicht gelöscht werden können, z.B. wenn keine Aufbewahrungsfristen mehr bestehen, wobei die angezeigte Ergebnisliste auf 10.000 Einträge beschränkt ist. Um die Ergebnisse sorgfältig zu verifizieren, kann die Liste selbstverständlich auch nach Excel exportiert werden.
  • Anpassungen im Bereich SEPA: Der bisherige SEPA-Serienbrief-Assistent steht Ihnen nun unter dem Menüpunkt Extras -> SEPA-Lastschriftmandat einholen… zur Verfügung.
  • Weitere allgemeine Optimierungen.

Im Bereich Lohn & Gehalt Standard / plus / pro:

  • Aktuelle gesetzliche Rechengrößen Lohnsteuer, Sozialversicherung 2019
  • Paritätische Verteilung des Zusatzbeitrages Arbeitgeber – Arbeitnehmer ab 2019
  • Betriebsrentenstärkungsgesetz: Arbeitgeberpflichtzuschuss in Neu-Verträgen ab 2019
  • Registrierung zu rvBEA = Rentenversicherung Bescheinigungen Elektronisch Anfordern
  • Verarbeitung von elektronischen Aufforderungen der Rentenversicherung zur Erstellung „Gesonderten Meldung 57“
  • Diverse Programmverbesserungen
  • Elster Update (separat)
  • DAKOTA Update (separat)

Im Bereich Warenwirtschaft:

  • Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand:
    Profitieren Sie von praktischen neuen Funktionen, wie z.B. den CC/BCC-Feldern. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Mails an MS Outlook übergeben, ohne den sofortigen Versand anzustoßen, damit Sie ggf. weitere Dateien anhängen können. Besonders praktisch: Übergeben Sie Ihre E-Mails aus Lexware nun im HTML-Format an Ihr Mailprogramm.
  • Löschprüfung für alle hinterlegten Kunden (DSGVO): Mit dieser Funktion prüfen Sie, welche Kundendatensätze aus Programmsicht gelöscht werden können, z.B. wenn keine Aufbewahrungsfristen mehr bestehen, wobei die angezeigte Ergebnisliste auf 10.000 Einträge beschränkt ist. Um die Ergebnisse sorgfältig zu verifizieren, kann die Liste selbstverständlich auch nach Excel exportiert werden.
  • Optimierungen im Bereich der Sicherheitszentrale: Um den Zugriff auf die Sicherheitszentrale einzuschränken, gibt es nun ein neues Benutzerrecht. Ferner können Sie ebenfalls über die Sicherheitszentrale auf der Seite Datenschutz die Löschprüfung für alle hinterlegten Kunden (DSGVO) starten.
  • Kunden-Kontoauszüge werden mit verschiedenen Optionen zur Verfügung gestellt: Bei der Ausgabe von Kunden-Kontoauszügen haben Sie nun die Auswahlmöglichkeit, entweder alle Buchungen oder nur die Offenen Posten im gewählten Zeitraum ausgeben zu lassen. Stellen Sie die gewünschte Option ganz einfach im Druckdialog der Kontoauszüge ein.
  • Anpassungen im Bereich SEPA: Unter dem Menüpunkt Extras -> SEPA-Lastschriftmandat einholen… steht Ihnen nun der SEPA-Serienbrief-Assistent zur Verfügung.
  • Erweiterungen im Bereich LexView: Für einen besseren Überblick werden weitere Materialinformationen, wie Materialbezug und Materialbilder, in der Ansicht zur Verfügung gestellt.
  • Weitere allgemeine Optimierungen.

Im Bereich Fehlzeiten pro:

  • MyCenter: Erfassung von Fehlzeiten und Arbeitszeiten nun auch per Internet.
  • DSGVO: Vorschlagsliste mit Mitarbeitern, die gelöscht werden können.

Im Bereich Reisekosten:

  • Neue amtliche Sachbezugswerte, gültig ab 01.01.2019
  • Neue Auslandspauschalen, gültig für Reisen ab 01.01.2019
  • MyCenter: Erfassung von Reisen nun auch per Internet.
  • DSGVO: Vorschlagsliste mit Mitarbeitern, die gelöscht werden können.
  • Weitere Programmverbesserungen

Bei Fragen rund um Lexware oder sind wie gerne Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Mit besten Grüßen

Alexander Dilly und Handan Kici

Erfolgsbüro
Lexware Gold Partner / Cobra Sales Partner
Zülpicher Str. 305
50937 Köln

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