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31 Jul 2020

Neuerungen mit dem Update 2 Juli 2020

Hier erhalten Sie einen Überblick über das Update was zum Ende Juli von Lexware veröffentlicht worden ist. Haben Sie weitere Fragen zur Umsetzung der neuen Funktionen? Sprechen Sie uns gerne an:

Tel. 0221 / 941 888 2 oder Mail: kontakt@erfolgsbuero.de

Lexware Lohn & Gehalt alle Programme

Gesetzeskonform abrechnen: Neue Fehlzeiten im Rahmen des Infektionsschutzgesetz

Damit Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter auch während der Corona-Krise jederzeit korrekt abrechnen, hat Lexware folgende Fehlzeiten in Ihre Software integriert:

  • Entschädigungszahlung nach § 56 Abs. 1 Satz 2 IfSG wegen angeordneter Absonderung (Quarantäne) für Personen, als Ausscheider oder Ansteckungsverdächtige.
  • Bezahlte Freistellung wegen angeordneter Absonderung (Quarantäne) für Personen, als Ausscheider oder Ansteckungsverdächtige.
  • Bezahlte Freistellung (Entgeltzahlung, bezahlter Urlaub) wegen freiwilliger Absonderung (Quarantäne) von Personen zum Schutz vor Ansteckung
  • Entschädigungszahlung nach § 56 Abs. 1a IfSG für erwerbstätige Sorgeberechtigte wegen der erforderlichen Beaufsichtigung eines Kindes.

Für Sie integriert: Optimierungen im Bereich Kurzarbeit

Mitarbeiter ohne Kurzarbeitsgeld werden mit dem Update nicht mehr auf der Abrechnungsliste angezeigt. So werden die Abrechnungslisten für Kurzarbeit von der Agentur für Arbeit akzeptiert. Darüber hinaus hat Lexware die Abrechnungsliste Krankengeld für Sie optimiert.
(Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)

Änderungen bei der betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Grundrentengesetzes

Insbesondere für Geringverdiener ist die zusätzlich vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (bAV) ein wichtiger Rentenbaustein. Deshalb hat der Gesetzgeber im Rahmen des Grundrentengesetzes folgendes rückwirkend zum 01.01.2020 beschlossen:

  • Der maximale bAV-Förderbetrag wurde von 144 Euro auf 288 Euro angehoben. Damit sind Arbeitgeberbeiträge bis zu 960 Euro förderfähig.
  • Die monatliche Einkommensgrenze wurde von 2.200 Euro auf 2.575 Euro erhöht. Die Tages-, Wochen- und Jahreswerte sind entsprechend angepasst worden.

Haben Sie als Arbeitgeber zwischen dem 01.01.2020 und dem Inkrafttreten dieser Änderung Beiträge erbracht, die mit den neu beschlossenen Werten eigentlich förderfähig wären? Dann haben Sie jetzt die Möglichkeit, höhere bAV-Förderbeträge über geänderte Lohnsteueranmeldungen geltend zu machen. Mit Lexware lohn+gehalt gelingt Ihnen das dank dem Korrekturmodus schnell und einfach.

Lexware Reisekosten

Alle neuen Steuersätze integriert: Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020

Alle neuen Steuersätze integriert: Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020: Die befristete Mehrwertsteuersenkung tritt am 01.07.2020 in Kraft. Lexware hat Ihre Software entsprechend angepasst. Das heißt konkret: Bei Belegen mit einem Belegdatum zwischen dem 01.07.2020 und dem 31.12.2020 wird die Mehrwertsteuer mit 16 % (bisher 19 %) bzw. 5 % (bisher 7 %) berechnet und entsprechend gesondert kontiert.

Sicher und schnell: Erweiterte Suchfunktion für Reisen aus Lexware myCenter

Noch nicht berechnete Reisen, die über Lexware MyCenter erfasst werden, konnten bisher nicht en bloc angezeigt werden. Die neue Suchfunktion findet ab sofort alle MyCenter-Reisen per Knopfdruck. Ihr Vorteil: Sie müssen die Reisen Ihrer Mitarbeiter nicht mehr einzeln durchsuchen, sondern erhalten alle Reisen auf einen Blick und können sie schneller bearbeiten.

Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden

Damit Sie in MS Outlook bequem mehrere E-Mail-Konten verwalten und nutzen können, hat Lexware die E-Mail-Funktionen in Ihrer Software erweitert. Die neue Einstellung nehmen Sie ganz einfach im Menü Extras -> Optionen auf der Seite E-Mail-Funktion vor.

Komfortabel: Ausdruck eines Reiseberichts in Lexware myCenter

In der Reiseübersicht können nun einzelne Reisen markiert und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.

Lexware Fehlzeiten

Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden

Damit Sie in MS Outlook bequem mehrere E-Mail-Konten verwalten und nutzen können, hat Lexware die E-Mail-Funktionen in Ihrer Software erweitert. So kann beispielsweise beim Import von Urlaubsanträgen das Profil ausgesucht werden, das die Daten enthält. Die neue Einstellung nehmen Sie ganz einfach im Menü Extras -> Optionen auf der Seite E-Mail-Funktion vor.

Übersichtlich: Anpassung der Urlaubsstatusanzeige im Buchungsmodul

Die bisher zweizeilige Anzeige des Urlaubstatus wird nun in einer Zeile dargestellt. So haben Sie bei der Eingabe von Urlaubsdaten stets einen aktuellen Überblick über die Auswirkungen auf das Urlaubskonto.

Komfortabel: Ausdruck der erfassten Arbeitszeiten in Lexware myCenter

In der Zeiterfassung können nun die erfassten Arbeitszeiten einer Woche oder eines Monats ausgewählt und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.

Lexware Faktura & Auftrag

Wieder freigeschaltet: DATEV Export

Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste der DATEV Export für Buchungsdaten ab dem 01.07.2020 gesperrt werden. Diese Funktion ist nun wieder freigeschaltet.

Diverse Änderungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung

Es wurden diverse Änderungen und Optimierungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung vorgenommen.

Darstellung der Mehrwertsteuersätze in Belegen

Bei der Umstellung der Steuersätze von Warengruppen, Lohn- und Nebenleistungen traten in einigen Fällen Fehler in den Programmen Lexware financial office basis und plus auf. Mit dem Juli-Update sind diese behoben.

Lexware Warenwirtschaft

Wieder freigeschaltet: DATEV Export

Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste der DATEV Export für Buchungsdaten ab dem 01.07.2020 gesperrt werden. Diese Funktion ist nun wieder freigeschaltet.

Praktisch: Stammdatenänderungsassistent erweitert

Im Stammdatenänderungsassistent wurde die Zahlungsart als neues Feld aufgenommen. Somit können Sie ab sofort die Zahlungsart schnell und einfach für mehrere Kundenstammdaten über den komfortablen Assistenten ändern.

In der Kasse wieder möglich: Altbelege vor dem 01.07.2020 kassieren

Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste die Funktion „Belege kassieren“ für Altbelege vorübergehend abgeschaltet werden. Dies ist nun wieder möglich. Beachten Sie jedoch, dass die Optionen Skonto und Minderung bei Altbelegen (vor der Mehrwertsteuersenkung) weiterhin deaktiviert sind.
(nur in den Premium Versionen)

Wieder rundum möglich: PDF-Druck im Hintergrund

Der pdf-Druck im Hintergrund wurde seit dem letzten Update bei bestimmten Belegarten nicht mehr durchgeführt. Dies funktioniert nun wieder zuverlässig.

Diverse Änderungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung

Es wurden diverse Änderungen und Optimierungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung vorgenommen. U.a. wurden z.B. Hinweismeldungen angepasst.

Abo/Wartung Anzeige der Projektbezeichnung in der Abo-Vorlagenansicht

Die Abo-Vorlagenansicht zeigt nun zusätzlich die Projektbezeichnung an, sofern die Spalte in der Ansicht eingeblendet wird und ein Projekt in der Vorlage hinterlegt ist.

Lexware Buchhaltung

DATEV Import/Export: Unstimmigkeiten bei Minderungskonten einfach beheben

Da die Mehrwertsteuersenkung in DATEV und Lexware buchhaltung unterschiedlich umgesetzt wurde, kommt es bei Minderungskonten zu Abweichungen bei den Steuersätzen. Diese Unstimmigkeit können Sie jetzt mittels automatischer Zuordnung automatisch beheben.

Steuerschlüssel bei Konten zum innergemeinschaftlichen Erwerb korrekt

Im Bereich der Konten zum innergemeinschaftlichen Erwerb sind alle Steuerschlüssel korrekt, so dass nun wieder alles wie gewohnt funktioniert.

Für Sie optimiert: Die Ansicht des Kontenplans

Lexware hat die Ansicht des Kontenplans um die neuen Steuerzeiträume erweitert. Das heißt: Sie können sich über das Kontextmenü (rechte Maus-Taste) den neuen und den alten Steuersatz anzeigen lassen. So haben Sie den perfekten Überblick über die jeweils gültigen Steuersätze.

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Alexander Dilly

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